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Stagiaire Assistant de Direction Hygiène et Habitat (F/H)

  • Vincennes, 94300

  • Stage

  • 30/01/2024

  • 600€- 700€

Description

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Mission

  • Gestion des courriers divers : convocations ERP en préparation des commissions communales de sécurité

  • Prise des appels téléphoniques et orientation vers l’inspectrice salubrité et sécurité

  • Suivi du GRC et gestion des réponses

  • Traiter les mails extérieurs : réception, recherche d'informations, rédaction des projets de réponse

  • Constituer des dossiers d’archives de la direction

  • Dératisation :

-        Envoie des demandes d’intervention

-        Mise en place d’une base de données

Profil

Type de contrat : Stage conventionné gratifié

Durée de la mission : 4 mois

Date de début de la mission envisagée : 2eme trimestre 2024

Formation :

Vous préparez un diplôme dans le domaine du secrétariat de niveau Bac à bac + 2

Profil recherché:

  • Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et curieux

  • Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, )

  • Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle

    Avantages liés au stage :

    • Gratification de stage selon la législation en vigueur 

    • 2 jours de congés par mois

    • Accès au restaurant municipal pour 3.60 € par repas